Слово твоє - світильник перед ногами в мене, світло на моїй стежці (Пс 119,105)
» » » Як встигати виконувати 90% роботи до обіду: 16 порад
Всі новини

Як встигати виконувати 90% роботи до обіду: 16 порад

Не вистачає дня, щоб впоратися з усіма завданнями? Дотримуйтесь цих 16 порад, і у вас буде час не лише на роботу, але й на відпочинок.
20% ваших зусиль визначають 80% ваших результатів. Але що це за зусилля?

Відповідь на це запитання знає Ніл Пател — консультант, маркетолог, засновник інтернет-сервісів Crazy Egg і KISSmetrics.

Уявіть собі: обідня година, ви покидаєте своє офісне місце, сідаєте за кермо і їдете в ресторан або додому, щоб не поспішаючи пообідати або подумати про те, як провести вечір.

Це цілком реально. Ви можете зробити 90% своєї роботи, а то й більше, зранку. Але як? Я дам 16 порад, але спочатку невеличка передмова.
  • По-перше, я визначаю роботу як речі, якими ви займаєтеся самі — важливі справи. В ідеалі зустрічі і наради потрібно виключити з цього списку.
  • По-друге, такий підхід базується на принципі Парето: 80% ваших результатів визначаються 20% ваших зусиль. Коли робите роботу вранці, це означає, що до важливих завдань можна підійти більш розумно.

1. Плануйте день ввечері

Щовечора потрібно перерахувати всі свої завдання і відмітити, коли саме ви збираєтеся їх зробити наступного дня. Не спланувавши ранок, ви не будете продуктивними. При цьому не плануйте занадто багато. Складайте графік досить вільно, щоб встигнути зробити реальну роботу.

2. Приберіть у кабінеті ввечері

Безлад в офісі відволікає. Записка зі словами "Терміново зателефонувати Бобу!" може зіпсувати весь день. А коли ви з'являєтеся в прибраному кабінеті, це допомагає думати більш ясно і працювати старанніше.

3. Прокидайтеся дуже рано

Щоб усе встигати, треба вставати вчасно. Я рекомендую проміжок від 5.30 до 6.30 ранку. Якщо ваші ранкові справи забирають більше часу, можна прокинутися навіть раніше. Очевидно, що і час, коли ви лягаєте спати, треба підлаштувати під цей графік.

4. Виконуйте фізичні вправи

Наука показує, що ранкові фізичні вправи допомагають краще думати, краще працювати і бути продуктивнішими. Дослідник Джон Рейті з Гарварду пише, що фізичні заняття необхідні, щоб досягти високої продуктивності в інтелектуально вимогливих професіях. До цього вас може підготувати коротка пробіжка або 30-хвилинні заняття йогою.

5. Дотримуйтеся графіка

Не дозволяйте собі відхилятися від складеного курсу. Часу у вас не так вже й багато. Не ламайте графік: нехай він веде вас, — тоді встигатимете більше.

6. Дайте собі 20 хвилин, щоб увійти в ритм

Відчуття потоку приходить, коли ви повністю заглиблені у свою справу, сфокусовані на ній і досягаєте результатів на високому рівні та у швидкому темпі. Потрібен час, щоб ввійти в цей стан, — якщо не відчуваєте, що поглинуті роботою, трохи почекайте.

7. Приймайте рішення за 60 секунд

Прийняття рішень — вир, що висмоктує час. Коли ви стикаєтеся з необхідністю прийняти рішення під час роботи, дайте собі хвилину. Кінцева думка буде не гіршою, але займе менше часу.

8. Користуйтесь навушниками

Вони приглушують відволікаючі фактори і допомагають зосередитися. Harvard Business Review рекомендує працівникам надягати їх, щоб бути продуктивнішими.

9. Спочатку робіть найскладніше

Марк Твен писав: "Якщо зранку з'їсти жабу, то найгірше вже позаду". Браян Трейсі перетворив це твердження в цілий принцип: "Відкиньте огиду, з'їжте жабу". Якщо всі найважливіші та найнеприємніші завдання виконані на самому початку дня, залишок доби буде надзвичайно продуктивним.

10. Пишіть тексти якомога раніше

Це одне з найбільш інтелектуально вимогливих завдань. Однак написання текстів також допомагає сфокусувати мозок і підвищити продуктивність. Написавши щось із самого рання, ви підвищите якість не тільки своїх текстів, але і решти дня.

11. Уникайте поїздок на роботу

Особливо якщо вони довгі. Тоді зробіть усе, щоб вам не потрбіно було їхати. Це не просто витрачений час: це розумове спустошення. Поїздка в офіс і назад — один з найбільш стресових проміжків часу. Почати день із цього потрясіння означає вбити свою продуктивність. Навіть за кавою не потрібно виходити, замовте додому.

12. Не проводьте нарад (навіть по телефоні)

Якщо ви давно в бізнесі, напевне знаєте, що більшість нарад — марна трата часу. Уникайте їх усіма силами, якщо це можливо.

13. Не поспішайте перевіряти пошту

Електронні комунікації впливають на нас настільки ж деструктивно, як і наради. Так, відповідати на пошту потрібно, це важливо, але це ж заняття і поглине весь день, якщо почнете з нього.

14. Дотримуйтеся певного розпорядку

Роблячи щось регулярно, ви зможете робити це краще та швидше кожного разу. Щойно знайдете відповідний розпорядок, тримайтеся за нього. Це трамплін до продуктивності.

15. Забезпечте особистий комфорт

Зробіть усе необхідне, щоб налаштуватися на успіх. Якщо для цього потрібно прийняти душ, поголитися, поснідати, зробити запис у щоденнику, помедитувати, погодувати собаку, відкрити штори, — зробіть це. Щойно виконаєте ці підготовчі завдання, створите атмосферу, що зробить вас продуктивнішими.

16. У певний час винагороджуйте себе

Встановіть годинник або навіть таймер зі зворотнім відліком. У певний момент вам потрібно буде зупинитися. Зробіть це. Підкиньте в повітря конфетті, станцюйте святковий танець. Це час винагородити себе. 

А якщо у вас багато енергії і є внутрішнє прагнення зробити ще більше, зовсім не обов'язково кидати все до обіду. Якщо робота дарує щастя й задоволення, продовжуйте. Коли 90% справ вдається зробити вранці, це лише означає, що за день встигнете зробити більше 100%.

І це звучить дуже непогано.

Мізки
Запрошуємо на нашу Facebook-сторінку!
Ви вже поставили like?
Якщо ви помітили помилку в тексті, виділіть її та натискаючи Ctrl+Enter
Більше за темами: робота успіх поради


Додати коментар
Або водите через соціальні мережі
Клацніть на зображення щоб оновити код, якщо він нерозбірливий

Запрошуємо на нашу Facebook-сторінку!
Ви вже поставили like?
Читають Коментують
СВЯЩЕНИК ЗАКЛИКАЄ ДО ПОВСТАННЯ!!! (АУДІО)
35 825
Мати втратила в аварії двох синів. Папа Франциск зателефонував до неї зі словами співчуття
10 752
Люба, ти помила мені черевики?
8 269
Притча про непотрібний вантаж на душі
7 387
Хочете почути "Отче наш" на рідній мові Ісуса? (ВІДЕО)
6 626
Найпростіший молитовний метод для кожного. Вистачить п’ять пальців
5 502
5 причин, чому я не публікую фото дітей на Facebook
4 319
Сім помилок, які роблять 99% жінок. Записки психолога
4 109
Немає різниці, якими ми були чи якими ми будемо завтра.
3 466
10 фактів про освячену на Йордан воду
3 177
Важкі питання. Чи можливе в Церкві розлучення через жорстоке поводження чоловіка або через зраду?
2 862
Притча про проблеми, яку корисно час від часу перечитувати
1 893
Італійський журналіст розповів про гастрономічні уподобання Папи Франциска
1 772
Чому ви весь час відчуваєте себе нещасними?
1 599
Це не притча це життя
1 557
Що не так з братом Ілією з Кальві, або чи все гаразд з нашою вірою? - Блог Сергія ІВАНИЦЬКОГО
3
10 глибоких християнських фільмів, заснованих на реальних подіях
2
Чи третя година ночі насправді "година диявола"?
2
Люди працюють щонеділі і у святкові дні, і на них сипляться біди
2
"Батюшка! Обвінчайте нас, ми вже два тижні живемо разом, познайомилися на дискотеці. Більше не хочемо жити в гріху. Якщо ви нас не обвінчаєте, то будете мати гріх!" Я пінками вигнав їх аж на вулицю Соборну через сходи храму..." - отець Юстин РУСИН
2
"Марші ЛГБТ можуть знищити Україну! Я б не хотів, щоб ми продали Україну за безвіз" - владика Ян Собіло
2
Люба, ти помила мені черевики?
1
Святий Стефан Першомученик, диякон
1
"Причинно-наслідкових зв'язків між гріхами і хворобами, як правило немає!", - отець Петро Куркевич
1
Вся правда про чистилище
1
Зарваницька чудотворна ікона об’єднує тисячі українських заробітчан Італії у молитві за Україну
1
Легендарний екзорцист: "Одного разу диявол сказав: «Не кричи, бо я оглухну»."
1
Свята Фаустина, монахиня
1
Чи дійсно існує пекло?
1
5 ознак того, що ваша мрія угодна Богові
1
 
20% невіруючих британців моляться
В Австрії сотні мусульман навернулися в християнство
Прихильників УПЦ МП в Україні за сім років поменшало майже втричі
Рапорт «Open Doors» 2018: переслідування християн і надалі зростає
Ірландія залишається однією з найбільш релігійних країн Європи
Краще за тиждень
Мультимедія
Реколекеції для молоді відбулися у Хмельницькому
Хто отримав нагороду від владики Мілана Шашіка у 2018-му?
Папа в Чилі: солідарність з жінкою-карабінером та зустріч з родичами жертв диктатури
Ліжка для лікарень від Карітас-Спес Львівської Архідієцезії
Папа в Чилі: шлюб на борту літака